地端單據解析與啟佑會計整合系統

專為台灣會計師與記帳士事務所打造 | 地端實體隔離 · 零雲端資料外洩(預設本機模式)

100% 地端部署 啟佑會計原生相容
核心承諾:零網路封包外洩,資料絕不出所(預設本機模式)。 系統完全運行於事務所內部電腦(支援 Windows 10/11 與 macOS),藉由地端實體隔離機制切斷對外網路連線。客戶統一編號、發票明細與營業稅額絕不上傳任何外部雲端伺服器。合規責任仍由事務所依個資法自行判斷。
事務所運算環境全平台相容:
Windows 11 / 10 專業版 macOS (Apple Silicon / Intel) 區域網路內部網頁介面(不連外網)

系統技術規格與運行環境 (System Specifications)

硬體與安全規格
規格項目 標準配置 / 檢驗指標 技術說明與法規保障
跨平台環境支援 Windows 10 / 11 專業版、macOS 直接安裝於事務所既有電腦,無需汰換硬體或添購伺服器機櫃
地端實體隔離安全 地端防護沙盒 / 本機離線防火牆阻斷 阻斷所有對外資料傳輸;0% 遙測日誌、0% 雲端資料外傳(預設本機模式)
單據格式支援 B2B 電子發票、三聯式統一發票 (PDF) 精準自動提取:發票號碼(含字軌)、買賣方統編、開立日期、銷售額與營業稅額
會計系統原生相容 啟佑會計 (Chi-You) 總分類帳格式 原生輸出標準啟佑總分類帳 Excel 匯入檔;借貸平衡、會計科目代碼對齊
營業稅平帳驗算 401 申報表邏輯核對 自動檢驗 5% 營業稅額;異常單據與折讓單自動隔離至覆核區
防呆重複開立檢核 發票號碼唯一性即時校驗 自動交叉比對歷史匯出紀錄,有效防範助理重複鍵入同一張發票
單據解析處理效能 平均 0.25 秒 / 張 (規格書目標值) 批次處理 100 張發票僅需約 25 秒,免除助理申報期龐大加班負擔
授權與資料所有權 事務所內部獨立永久授權 無月費訂閱制、無單張抽成費用、無雲端帳號權限外洩風險

方案架構評估比對 (Comparative Evaluation)

採購對照指引
評估維度 事務所人工鍵入 一般公有雲端 OCR / AI 平台 本系統 (地端獨立微核心)
個資與稅務安全 無外洩風險,但人工容易疲倦鍵錯 發票上傳海外伺服器,違反個資法疑慮高 100% 留存事務所地端,實體阻斷外洩(預設本機模式)
啟佑會計格式對接 需助理逐筆人工搬移傳票欄位 僅產出通用 CSV,仍需大量手動整理格式 直接產出標準啟佑總分類帳 Excel 匯入檔
斷網可用性 可離線作業 事務所外網斷線即全線停擺無法工作 拔除網路線依然 100% 正常高速運作
營運成本結構 每逢奇數月申報助理加班費高昂 按張計費或長期月租,成本長年累積無止盡 單次導入永久使用,零額外張數抽成

導入流程、商務方案與法規合規指引

標準三階段導入 | 營業費用核實列支 | 現場零風險驗證

費用核實列支 高雄在地服務

標準三階段導入流程 (Implementation Workflow)

導入步驟

第一階段:現場實測與科目校對

  • 事務所現場提供 5 張真實客戶發票 PDF 樣張。
  • 現場實機演示,30 秒內完成匯出啟佑總分類帳之完整流程。
  • 校對事務所常用會計科目代碼,如 5111(銷貨成本)、1286(什項資產)、2141(應付費用)。

第二階段:地端安裝與環境配置

  • 於所內指定 Windows 或 Mac 電腦配置本機安全環境。
  • 建立桌面專用資料夾,助理僅需拖曳發票檔案即可批次處理。
  • 拔除網路線實施斷網驗證,確保資料零封包外洩。

商務授權與服務方案 (Commercial Tiers)

收費標準
方案名稱 交付內容與服務範疇 合約投資與列帳憑證
方案 A:現場 30 分鐘驗證 • 攜帶所內真實客戶發票樣張實機測試
• 現場驗證啟佑傳票格式與 5% 營業稅平帳
免費預約驗證
實測滿意,再行簽約導入
方案 B:單機永久買斷版
(單一會計助理工作站)
• 單一電腦永久軟體授權 (Windows 或 Mac)
• 啟佑總分類帳科目代碼校正與防呆設定
• 30 分鐘實務操作培訓與 1 年技術相容保固
NT$ 30,000 元
開立勞務報酬單,核實列支
方案 B+:申報期防呆套裝
★ 事務所最熱門推薦
• 包含方案 B 全部功能
• + 模組 M1:銀行存摺明細 OCR 轉傳票
• + 模組 M2:營業稅 401 申報進銷項勾稽防呆
• + 模組 M3:折讓單與作廢發票異常隔離
NT$ 52,000 元
(套裝省 NT$ 4,000)
一次買斷 · 消除申報期加班
方案 C:全所多工作站旗艦版 • 所內多台電腦區域網路共用部署 (LAN)
• 包含全套 M1、M2、M3 與 模組 M5 薪資/健保
• 正航等自訂 ERP 格式整合與急件優先窗口
NT$ 65,000 ~ 75,000
依工作站數量客製合約

模組化擴充選購階梯 (Modular Expansion Add-ons)

彈性升級
模組項目 核心功能與解決痛點 加購投資
M1: 存摺明細 OCR 轉傳票 各家銀行存摺掃描/PDF 交易摘要辨識,自動對應科目產出傳票草稿,省下每月手打調節表時間。 + NT$ 12,000
M2: 401 申報進銷勾稽防呆 雙月 15 日前自動勾稽發票與帳面傳票,標記「有票無帳/有帳無票」及 1 元稅額尾差異常。 + NT$ 8,000
M3: 折讓與作廢異常隔離 自動檢核作廢發票與銷貨折讓單,杜絕重複扣抵與溢繳稅額之稅務行政裁罰風險。 + NT$ 6,000
M5: 薪資與二代健保媒體檔 自動套算薪資所得稅扣繳率、產出健保補充保費 2.11% 媒體申報檔,符合健保署標準格式。 + NT$ 15,000

法規遵循與稅務列帳指引 (Legal & Statutory Compliance)

法規依據

預約現場驗證與技術諮詢 (Service Contact)

現場實測預約專線: 0936-663-180
系統研發與技術服務: Qistara 企業技術處
服務地區: 高雄市全區(到所實機驗證)
配合金融機構: 中國信託商業銀行 (CTBC Bank 822)
結算形式: 企業合規合約與驗收報銷單據
建議採用 方案 B+ (含三模組) NT$ 52,000 | 單機永久授權
📞 預約 30 分鐘到所實測